ASISTENTKA / RECEPČNÍ - znalost MS Office a AJ

Středně velká dceřiná firma německé matky, která se zabývá výrobou komponent a materiálů pro stavební průmysl obsazuje pracovní pozici:

ASISTENTKA / RECEPČNÍ - znalost MS Office a AJ

Povedete sekretariát managementu středně velké výrobní společnosti. Vaším úkolem bude poskytovat administrativní a organizační podporu manažerům a menšímu obchodnímu týmu. Budete zpracovávat nejrůznější podklady na základě zadání a připravovat věci k jednáním a meetingům.

Konkrétní úkoly budou například:

• zpracování pošty - maily, datové schránky, běžná korespondence, objednávky.....
• evidence smluvní agendy
• zpracování nejrůznějších ad hoc dokumentů
• vedení časového kalendáře manažerům
• cestovní servis
• podpora obchodníků - příprava podkladů pro nabídky a účast v tendrech
• péči o weby po obsahové stránce
• příprava a organizaci různých celofiremních akcí

• SŠ obchodní, ekonomická, jiná
• zkušenost s administrativou minimálně 2 - 3 roky
• dobrá uživatelská znalost práce v MS Office - Word, Excel
• dobrá úroveň komunikace a vystupování
• znalost angličtiny nebo němčiny

• různorodá práce
• stabilní společnost
• týden dovolené navíc
• velmi dobré mzdové podmínky